Buka Rakor Pengawasan Kearsipan, Sekda PPU Tohar Tekankan Pentingnya Pengelolaan Arsip yang Baik
PENAJAM — Dinas Perpustakaan dan Arsip (Dispusip) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) mengadakan rapat koordinasi (Rakor) pengawasan kearsipan internal di Aula Kantor Bupati PPU, Senin (14/10/2024). Rapat yang diikuti oleh pejabat pemerintahan ini dibuka oleh Sekretaris Daerah (Sekda) PPU, Tohar, yang menegaskan pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari administrasi yang efektif.
Dalam sambutannya, Tohar menyatakan bahwa pengelolaan arsip sering kali diabaikan meskipun sangat penting dalam mendukung kegiatan pemerintahan sehari-hari. “Jangankan berkas yang sudah puluhan tahun, bahkan yang mingguan saja sering kali sulit ditemukan jika tidak dikelola dengan baik,” ujarnya.
Ia menambahkan, arsip yang dikelola dengan benar dapat membantu memecahkan berbagai masalah, terutama terkait dengan pelayanan publik.
“Pengelolaan arsip yang baik akan sangat membantu dalam menyelesaikan berbagai persoalan, terutama persoalan yang berkaitan dengan kebutuhan publik,” jelas Tohar.
Kepala Dispusip PPU, Yusuf Basra, menambahkan bahwa kegiatan ini bertujuan untuk mengevaluasi dan meningkatkan pengawasan kearsipan di seluruh perangkat daerah.
“Diharapkan dengan pengawasan ini, arsip yang dihasilkan oleh perangkat daerah terjamin autentisitasnya dan dapat dikelola dengan lebih baik,” tutupnya.
Turut hadir dalam rakor ini Direktur Kearsipan Daerah I Arsip Nasional RI, Hilman Rosmana, serta pejabat pemerintahan lainnya.(adv)
